Administrateur/assistant(e) des achats/assistant(e) import

Assister la mise en œuvre de la politique achat

• Superviser la gestion des arrivées des prototypes, des soumissions de matières
• Gérer la présentation des prototypes  réalisés ou matières aux départements collections et styles
• Répertorier les matières pour les stocker

Gérer les appels d’offre et la réalisation des contrats

• Rassembler les différents documents  techniques constitutifs des cahiers des charges
• Réaliser les cahiers des charges, les appels d’offre en lien avec les acheteurs
• Assurer la gestion administrative des lancements des appels d’offre, des réponses aux appels d’offre
• Participer à l’analyse des réponses aux appels d’offre et à l’évaluation des candidatures
• Identifier les risques fournisseurs des candidatures
• Participer aux négociations des contrats
• Rédiger les contrats fournisseurs en lien avec les services  juridiques
• Suivre l’exécution des contrats en veillant à leur bon déroulement
• Constater, le cas échéant, toute défaillance dans l’exécution d’un contrat  ; en appréhender les conséquences
• Informer la hiérarchie et les  services concernés

Assurer la gestion des relations « fournisseurs »

• Assurer l’interface avec les fournisseurs
• Gérer le suivi des enquêtes qualités
• Constituer et suivre les dossiers de litige fournisseurs
• Renseigner et gérer les bases de données fournisseurs
• Participer à la prospection de nouveaux fournisseurs

Assurer la gestion et le suivi administratif des achats

• Réaliser les formalités administratives et suivi, le cas échéant, les opérations douanières
• Gérer la facturation et le déclenchement des règlements, le cas échéant dans un contexte international
• Renseigner les bases de données produits

Assurer le suivi logistique des marchandises, le cas échéant, dans un environnement international

• Passer les commandes auprès des fournisseurs, en respectant le plan d’approvisionnement
• Coordonner les différents services impliqués dans le traitement des achats : achat, logistique, qualité, …
• Gérer et suivre l’acheminement des marchandises, des livraisons
• S’assurer du bon acheminement des marchandises
• Suivre la rotation des stocks en veillant à son optimisation afin d’éviter les surstocks ou les ruptures
• Anticiper les ruptures d’approvisionnement

Assurer le suivi  des indicateurs achats

• Renseigner et suivre les tableaux de bord
• Participer à l’analyse des résultats et de la performance des produits achetés : CA, écoulement, courbe de vie, ..
• Assurer le suivi de l’engagement budgétaire
• Anticiper, le cas échéant, les risques de déséquilibre budgétaire ; en informer la hiérarchie

• Master « Gestion de production, logistique, achats » ; diplôme d’école de commerce (niv7) spécialisé dans les achats
• Licence Professionnelle mention « Gestion des achats et des approvisionnements »
• Licence Professionnelle mention « Métiers du Commerce International »
• Licence professionnelle mention « Commercialisation de produits et de services »
• Tout diplôme visé par l’Etat ou tout titre à finalité professionnelle de niveau II dans le domaine des achats
• des achats
• BTS TC, NRC, CI, AG ; DUT TC, GACO